In dieser Richtlinie wird erläutert, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten. Diese Richtlinie kann von Zeit zu Zeit geändert oder aktualisiert werden. Bitte überprüfen Sie sie daher regelmäßig auf Aktualisierungen.
Als Anbieter von Executive Search, Leadership und Board Services basiert das Geschäft von Amrop seit jeher auf Vertrauen, Vertraulichkeit und Respekt vor der Privatsphäre. Wir gehen über die gesetzlichen Anforderungen hinaus und führen unsere Geschäfte in Übereinstimmung mit den Werten und Grundsätzen unseres Verhaltenskodex.
Bei Amrop nehmen wir Ihre Privatsphäre ernst. Wir sind uns bewusst, dass wir beim Schutz personenbezogener Daten eine entscheidende Rolle spielen - im Namen unserer Kund:innen, unserer Kandidat:innen und aller Mitglieder der Amrop Partnerschaft. Wir verpflichten uns, sicherzustellen, dass alle personenbezogenen Daten, die innerhalb von Amrop geteilt und verarbeitet werden, geschützt, privat und sicher sind, und damit auch einen Rahmen für die Einhaltung der Allgemeinen Datenschutzverordnung (EU) 2016/679 (GDPR) und anderer Datenschutzgesetze zu schaffen.
Diese Richtlinie wird von Amrop Partnership SC und jedem der im Abschnitt „Angaben zu den für die Verarbeitung Verantwortlichen“ unten aufgeführten Verantwortlichen (zusammen „Amrop“, „wir“, „uns“ und „unser“) herausgegeben. Diese Richtlinie richtet sich an Personen außerhalb unserer Organisation, mit denen wir interagieren, einschließlich Bewerber:innen, Teilnehmer:innen an Führungsberatungen, Kund:innen, Besucher:innen unserer Websites, Nutzer:innen unserer Apps, anderen Nutzer:innen unserer Dienstleistungen, Personal unserer Kund:innen und unserer Anbieter:innen, Bewerber:innen für eine Beschäftigung und Besucher:innen unserer Räumlichkeiten (zusammen „Sie“). Definierte Begriffe, die in dieser Richtlinie verwendet werden, werden im Abschnitt „Definitionen“ unten erläutert.
Diese Richtlinie kann von Zeit zu Zeit geändert oder aktualisiert werden, um Änderungen unserer Praktiken in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten oder Änderungen des geltenden Rechts zu berücksichtigen. Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinie sorgfältig zu lesen und diese Seite regelmäßig zu besuchen, um sich über eventuelle Änderungen zu informieren, die wir in Übereinstimmung mit den Bestimmungen dieser Richtlinie vornehmen.
Diese Richtlinie wurde zuletzt am 1. August 2024 aktualisiert.
Erhebung von personenbezogenen Daten
Wir erheben oder erhalten personenbezogene Daten: wenn diese Daten uns zur Verfügung gestellt werden (z. B. wenn Sie uns kontaktieren); im Laufe unserer Beziehung zu Ihnen (z. B. wenn Sie einen Lebenslauf zur Verfügung stellen oder an einer Führungsbeurteilung teilnehmen); wenn Sie personenbezogene Daten öffentlich machen (z. B. alle Informationen, die Sie öffentlich auf beruflichen Netzwerkseiten teilen); wenn Sie eine unserer Apps herunterladen, installieren oder nutzen; wenn Sie unsere Websites besuchen; wenn Sie sich registrieren, um eine unserer Websites, Apps oder Dienstleistungen zu nutzen; oder wenn Sie mit Inhalten oder Werbung von Dritten auf einer Website oder in einer App interagieren. Wir können auch personenbezogene Daten über Sie von Dritten erhalten (z. B. von Strafverfolgungsbehörden).
Erhebung von personenbezogenen Daten: Wir sammeln oder erhalten personenbezogene Daten über Sie aus den folgenden Quellen:
- Uns zur Verfügung gestellte Daten: Wir erhalten personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese Daten zur Verfügung stellen (z. B. wenn Sie darum bitten, in unsere Bewerberdatenbank aufgenommen zu werden, wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon oder auf anderem Wege kontaktieren, wenn Sie uns Ihre Visitenkarte zur Verfügung stellen oder wenn Sie eine Bewerbung einreichen).
- Persönlich erhobene Daten: Wir erhalten personenbezogene Daten bei Besprechungen, auf Konferenzen, bei Besuchen von Handelsvertretern oder bei Veranstaltungen, an denen wir teilnehmen.
- Kollaborationen: Wir erhalten personenbezogene Daten, wenn Sie mit uns in der Forschung oder in einer beratenden Funktion zusammenarbeiten.
- Beziehungsdaten: Wir erheben oder erhalten personenbezogene Daten im normalen Verlauf unserer Beziehung zu Ihnen (z. B. wenn wir Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber eine Dienstleistung anbieten).
- Daten, die Sie öffentlich machen: Wir erfassen oder erhalten personenbezogene Daten, die Sie offenkundig öffentlich machen, auch über soziale Medien (z. B. können wir Informationen aus Ihren Social-Media-Profilen erfassen).
- App-Daten: Wir erheben oder erhalten personenbezogene Daten, wenn Sie eine unserer Apps herunterladen oder nutzen.
- Website-Daten: Wir erfassen oder erhalten personenbezogene Daten, wenn Sie eine unserer Websites besuchen oder Funktionen oder Ressourcen nutzen, die auf oder über eine Website verfügbar sind.
- Registrierungsdaten: Wir erheben oder erhalten personenbezogene Daten, wenn Sie eine unserer Websites, Apps oder Dienstleistungen nutzen oder sich für die Nutzung registrieren.
- Informationen über Inhalte und Werbung: Wenn Sie mit Inhalten oder Werbung von Drittanbietern auf einer Website oder in einer App interagieren (einschließlich Plugins und Cookies von Drittanbietern), erhalten wir personenbezogene Daten von den jeweiligen Drittanbietern dieser Inhalte oder Werbung.
- Informationen von Dritten: Wir sammeln oder erhalten personenbezogene Daten von Dritten, die Sie uns zur Verfügung stellen (z. B. Kreditauskunfteien, Strafverfolgungsbehörden usw.).
Erstellung von persönlichen Daten
Wir erstellen personenbezogene Daten über Sie (z. B. Aufzeichnungen über Ihre Interaktionen mit uns).
Unter bestimmten Umständen erstellen wir auch persönliche Daten über Sie, wie z. B. Details Ihrer früheren Interaktionen mit uns. Wir können auch persönliche Daten von unseren Websites, Apps oder Diensten kombinieren, auch wenn diese Daten von verschiedenen Geräten oder Quellen gesammelt werden.
Kategorien von personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten
Wir verarbeiten: Ihre persönlichen Daten (z. B. Ihren Namen), demografische Daten (z. B. Ihr Alter), Ihre Kontaktdaten (z. B. Ihre Adresse), Aufzeichnungen über Ihre Einwilligungen, Kaufdaten, Zahlungsdaten (z. B. Ihre Rechnungsadresse), Informationen über unsere Websites und Apps (z. B. die Art des von Ihnen verwendeten Geräts), Angaben zu Ihrem Arbeitgeber (sofern zutreffend), Informationen über Ihre Interaktionen mit unseren Inhalten oder unserer Werbung sowie alle Ansichten oder Meinungen, die Sie uns mitteilen.
Wir verarbeiten die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten über Sie:
- Persönliche Angaben: Vorname(n); bevorzugter Name; und Foto.
- Demografische Angaben: Geschlecht, Geburtsdatum/Alter, Nationalität, Anrede, Titel und Sprachpräferenzen.
- Kontaktdaten: Korrespondenzadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, ggf. Angaben zu persönlichen Assistent:innen, Angaben zur Messenger-App, Angaben zu Online-Nachrichten und Angaben zu sozialen Medien.
- Korrespondenz: Aufzeichnungen und Kopien Ihrer Korrespondenz, wenn Sie uns kontaktieren.
- Berufliche Angaben: Ihr Lebenslauf, Aufzeichnungen über Ihre Fachkenntnisse, Ihr beruflicher Werdegang, Angaben zu Ihrer Tätigkeit und Ihren Qualifikationen, Informationen über Ihre Erfahrung, Ihre Teilnahme an Sitzungen, Seminaren, Beiräten und Konferenzen, Informationen über Ihre beruflichen Beziehungen zu anderen Personen oder Institutionen, Sprachkenntnisse und andere berufliche Fähigkeiten.
- Besuchsprotokolle: Aufzeichnungen über Besuche in unseren Räumlichkeiten.
- Aufzeichnungen über Einwilligungen: Aufzeichnungen über alle Einwilligungen, die Sie erteilt haben, zusammen mit Datum und Uhrzeit, Art und Weise der Einwilligung und allen damit verbundenen Informationen (z. B. Gegenstand der Einwilligung).
- Kaufdetails: Aufzeichnungen über den Kauf von Dienstleistungen und Preise.
- Zahlungsdaten: Rechnungsdatensätze, Zahlungsdatensätze, Rechnungsadresse, Zahlungsmethode, Bankkontonummer oder Kreditkartennummer, Name des:r Karteninhaber:ins oder Kontoinhaber:ins, Karten- oder Kontosicherheitsdaten, Gültigkeitsdatum der Karte, Ablaufdatum der Karte, BACS-Details, SWIFT-Details, IBAN-Details, Zahlungsbetrag, Zahlungsdatum und Aufzeichnungen von Schecks.
- Daten in Bezug auf unsere Websites und Apps: Gerätetyp, Betriebssystem, Browsertyp, Browsereinstellungen, IP-Adresse, Spracheinstellungen, Datum und Uhrzeit der Verbindung mit einer Website und Nutzungsstatistiken, Standortdaten und andere technische Kommunikationsinformationen (von denen einige personenbezogene Daten darstellen können) sowie aggregierte statistische Informationen.
- Angaben zum Arbeitgeber: wenn Sie in Ihrer Eigenschaft als Angestellte:r eines Dritten mit uns interagieren; und Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse Ihres Arbeitgebers, soweit relevant.
- Inhalts- und Werbedaten: Aufzeichnungen Ihrer Interaktionen mit unserer Online-Werbung und unseren Inhalten, Aufzeichnungen von Werbung und Inhalten, die Ihnen auf Seiten oder App-Bildschirmen angezeigt werden, sowie alle Interaktionen, die Sie mit solchen Inhalten oder Werbung hatten (z. B. Mausbewegungen, Mausklicks, Formulare, die Sie ganz oder teilweise ausfüllen), und alle Touchscreen-Interaktionen.
- Cookie-Daten: Wir sammeln Informationen über Cookies und ähnliche Technologien. Bitte lesen Sie unsere Cookie-Richtlinie für weitere Einzelheiten.
- Sicherheitsinformationen: Ihr(e) Passwort(e), Details zu Anmeldeversuchen, Sicherheitseinstellungen und andere sicherheitsrelevante Informationen.
- Ansichten und Meinungen: Antworten auf Umfragen, Antworten auf Tests, alle Ansichten und Meinungen, die Sie uns schicken oder öffentlich auf Social-Media-Plattformen über uns posten.
Sensible persönliche Daten
Wir versuchen nicht, sensible personenbezogene Daten zu sammeln oder anderweitig zu verarbeiten. Wenn wir sensible personenbezogene Daten für einen rechtmäßigen Zweck verarbeiten müssen, tun wir dies in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht.
Wir versuchen nicht, sensible personenbezogene Daten im Rahmen unserer normalen Geschäftstätigkeit zu sammeln oder anderweitig zu verarbeiten. Wenn die Verarbeitung Ihrer sensiblen personenbezogenen Daten aus irgendeinem Grund notwendig wird, stützen wir uns auf eine der folgenden Rechtsgrundlagen:
- Hintergrundüberprüfungen: Wir oder ein dritter Dienstleister, der in unserem Namen oder im Namen eines unserer Kunden handelt, können Ihre sensiblen personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn die Verarbeitung für Hintergrundüberprüfungen im Zusammenhang mit der Suche nach Führungskräften erforderlich ist;
- Einhaltung des geltenden Rechts: Wir können Ihre sensiblen personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn die Verarbeitung nach geltendem Recht erforderlich oder zulässig ist (z. B. um unseren Verpflichtungen zur Berichterstattung über die Vielfalt nachzukommen);
- Aufdeckung und Verhütung von Straftaten: Wir können Ihre sensiblen personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn die Verarbeitung zur Aufdeckung oder Verhinderung von Straftaten (z. B. zur Verhinderung von Betrug) erforderlich ist;
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen: Wir können Ihre sensiblen personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn die Verarbeitung für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; oder
- Einwilligung: Wir dürfen Ihre sensiblen personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn wir gemäß geltendem Recht vor der Verarbeitung Ihrer sensiblen personenbezogenen Daten Ihre ausdrückliche Zustimmung eingeholt haben (diese Rechtsgrundlage wird nur für eine Verarbeitung verwendet, die völlig freiwillig ist - sie wird nicht für eine Verarbeitung verwendet, die in irgendeiner Weise notwendig oder obligatorisch ist).
Wenn Sie uns sensible personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, müssen Sie sicherstellen, dass die Weitergabe dieser Daten an uns rechtmäßig ist, und Sie müssen sicherstellen, dass eine gültige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser sensiblen personenbezogenen Daten gilt.
Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken: Bereitstellung unserer Websites, Apps und Dienstleistungen für Sie; Rekrutierung und Stellenbewerbungen; Betrieb unseres Unternehmens; Kommunikation mit Ihnen; Verwaltung unserer IT-Systeme; Gesundheit und Sicherheit; Finanzverwaltung; Durchführung von Umfragen; Gewährleistung der Sicherheit unserer Räumlichkeiten und Systeme; Durchführung von Untersuchungen, wo dies erforderlich ist; Einhaltung des geltenden Rechts; Verbesserung unserer Websites, Apps und Dienstleistungen; und Begründung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Die Zwecke, zu denen wir die im obigen Abschnitt „Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten“ genannten Kategorien personenbezogener Daten vorbehaltlich des geltenden Rechts verarbeiten, und die Rechtsgrundlagen, auf denen wir diese Verarbeitung vornehmen, sind die folgenden:
Bereitstellung von Websites und Dienstleistungen
Personalbeschaffungsmaßnahmen; Werbung für Kundenangebote; Erbringung von Dienstleistungen für unsere Kunden; Ermöglichung für Kunden, zu verstehen, welche Kandidaten an ihren Angeboten interessiert sind; Führung von Aufzeichnungen; Erbringung von Führungsberatungsdiensten für Kunden; Durchführung von Führungsbeurteilungen; Bereitstellung unserer Websites oder Dienstleistungen; Bereitstellung von Coaching und Training für Sie und Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche; Bereitstellung von Werbeartikeln auf Anfrage; und Kommunikation mit Ihnen in Bezug auf diese Websites oder Dienstleistungen.
Kategorien von persönlichen Daten:
- Persönliche Daten, Kontaktdaten, Korrespondenz, demografische Informationen, Zustimmungsaufzeichnungen, Angaben zu Empfehlungsgebern, Hintergrundprüfungen, Zahlungsdaten, Daten in Bezug auf unsere Websites, Angaben zum Arbeitgeber, Inhalts- und Werbedaten, Cookie-Daten, Ansichten und Meinungen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:
- Die Verarbeitung ist im Zusammenhang mit einem Vertrag erforderlich, den Sie mit uns geschlossen haben, oder um Schritte vor dem Abschluss eines Vertrags mit uns zu unternehmen; oder
- Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Durchführung der Verarbeitung zum Zweck der Bereitstellung unserer Websites oder Dienstleistungen (sofern dieses berechtigte Interesse nicht durch Ihre Interessen, Grundrechte oder Freiheiten überlagert wird); oder
- Wir haben Ihre vorherige Zustimmung zu der Verarbeitung erhalten (diese Rechtsgrundlage wird nur in Bezug auf Verarbeitungen verwendet, die völlig freiwillig sind - sie wird nicht für Verarbeitungen verwendet, die in irgendeiner Weise notwendig oder obligatorisch sind).
Rekrutierung und Stellenbewerbungen
Amrop Rekrutierungsaktivitäten, Stellenausschreibungen, Vorstellungsgespräche, Analyse der Eignung für die betreffende Stelle, Aufzeichnungen über Einstellungsentscheidungen, Angebotsdetails und Details zur Annahme.
Kategorien von persönlichen Daten:
- Persönliche Daten, Kontaktdaten, Korrespondenz, berufliche Daten, demografische Informationen, Besucherprotokolle, Zustimmungsaufzeichnungen, Angaben zu Empfehlungsgebern, Hintergrundüberprüfungen, Daten in Bezug auf unsere Websites, Angaben zum Arbeitgeber, Inhalts- und Werbedaten, Ansichten und Meinungen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:
- Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich (insbesondere in Bezug auf das geltende Arbeitsrecht); oder
- Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Durchführung der Verarbeitung zum Zweck der Personalbeschaffung und der Bearbeitung von Bewerbungen (soweit dieses berechtigte Interesse nicht durch Ihre Interessen, Grundrechte oder Freiheiten überlagert wird); oder
- Wir haben Ihre vorherige Zustimmung zu der Verarbeitung eingeholt (z. B. wenn dies für die Überprüfung des Strafregisters in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht erforderlich ist).
Betrieb unseres Unternehmens
- Das Betreiben und Verwalten unserer Websites und unserer Dienstleistungen; das Bereitstellen von Inhalten für Sie; das Anzeigen von Werbung und anderen Informationen für Sie; die Kommunikation und Interaktion mit Ihnen über unsere Websites oder unsere Dienstleistungen; und die Benachrichtigung über Änderungen an unseren Websites oder unseren Dienstleistungen.
Kategorien von persönlichen Daten:
- Persönliche Daten, Kontaktdaten, Korrespondenz, Einverständniserklärungen, Angaben zu Empfehlungsgebern, Hintergrundprüfungen, Zahlungsdaten, Daten in Bezug auf unsere Websites, Inhalts- und Werbedaten, Cookie-Daten, Ansichten und Meinungen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:
- Die Verarbeitung ist im Zusammenhang mit einem Vertrag erforderlich, den Sie mit uns geschlossen haben, oder um Schritte vor dem Abschluss eines Vertrags mit uns zu unternehmen; oder
- Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Durchführung der Verarbeitung zum Zweck des Betriebs unseres Unternehmens (soweit dieses berechtigte Interesse nicht durch Ihre Interessen, Grundrechte oder Freiheiten überlagert wird); oder
- Wir haben Ihre vorherige Zustimmung zu der Verarbeitung erhalten (diese Rechtsgrundlage wird nur in Bezug auf Verarbeitungen verwendet, die völlig freiwillig sind - sie wird nicht für Verarbeitungen verwendet, die in irgendeiner Weise notwendig oder obligatorisch sind).
Planung
Organisationsplanung; Nachfolgeplanung; Änderungen der Art und des Umfangs unserer Tätigkeiten oder unseres Geschäfts; Fusionen, Übernahmen, Auflösungen, Abspaltungen, Liquidationen, Verkäufe von Vermögenswerten, Veräußerungen, Umstrukturierungen und ähnliche Vereinbarungen zur Unternehmensstrukturierung.
Kategorien von persönlichen Daten:
- Persönliche Daten, Kontaktdaten, berufliche Daten, Angaben zu Empfehlungsgebern, demografische Informationen, Daten in Bezug auf unsere Websites, Angaben zum Arbeitgeber, Inhalts- und Werbedaten, Ansichten und Meinungen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:
- Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Durchführung der Verarbeitung zum Zweck der Planung des zukünftigen Betriebs unserer Operationen oder unseres Geschäfts (soweit dieses berechtigte Interesse nicht durch Ihre Interessen, Grundrechte oder Freiheiten überlagert wird).
Kommunikation und Marketing
Kommunikation mit Ihnen über alle Mittel (einschließlich E-Mail, Telefon, SMS, soziale Medien, Post oder persönlich), um Ihnen Nachrichten und andere Informationen zukommen zu lassen, die für Sie von Interesse sein könnten, stets vorbehaltlich Ihrer vorherigen Einwilligung, soweit dies nach geltendem Recht erforderlich ist; Personalisierung unserer Websites, Produkte und Dienstleistungen für Sie; Pflege und Aktualisierung Ihrer Kontaktdaten, sofern angemessen; Einholung Ihrer vorherigen Einwilligung, sofern erforderlich; Ermöglichung und Aufzeichnung Ihrer Entscheidung, sich abzumelden oder abzumelden, sofern zutreffend.
Kategorien personenbezogener Daten:
- Persönliche Daten, Kontaktdaten, Korrespondenz, demografische Informationen, Einwilligungsaufzeichnungen, Daten in Bezug auf unsere Websites, Inhalts- und Werbedaten, Cookie-Daten, Ansichten und Meinungen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:
- Die Verarbeitung ist im Zusammenhang mit einem Vertrag, den Sie mit uns abgeschlossen haben, oder zur Durchführung von Schritten vor Abschluss eines Vertrags mit uns erforderlich; oder
- Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die Datenverarbeitung zum Zweck der Kontaktaufnahme mit Ihnen durchzuführen, vorbehaltlich der Einhaltung des geltenden Rechts (sofern dieses berechtigte Interesse nicht durch Ihre Interessen, Grundrechte oder Freiheiten außer Kraft gesetzt wird); oder
- Wir haben Ihre vorherige Zustimmung zur Verarbeitung eingeholt (diese Rechtsgrundlage gilt nur in Bezug auf eine Verarbeitung, die völlig freiwillig erfolgt – sie gilt nicht für eine Verarbeitung, die in irgendeiner Weise notwendig oder obligatorisch ist).
Verwaltung von IT-Systemen
Verwaltung und Betrieb unserer Kommunikations-, IT- und Sicherheitssysteme sowie Audits (einschließlich Sicherheitsaudits) und Überwachung dieser Systeme.
Kategorien von personenbezogenen Daten:
- Persönliche Daten, Kontaktdaten, berufliche Daten, demografische Daten, Zustimmungsprotokolle, Angaben zu Empfehlungsgebern, Hintergrundprüfungen, Zahlungsdaten, Daten zu unseren Websites, Angaben zum Arbeitgeber, Inhalts- und Werbedaten, Cookie-Daten, Ansichten und Meinungen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:
- Die Verarbeitung ist für die Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich; oder
- Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Durchführung der Verarbeitung, um ein sicheres Umfeld in unseren Räumlichkeiten zu gewährleisten (sofern dieses berechtigte Interesse nicht durch Ihre Interessen, Grundrechte oder Freiheiten überlagert wird); oder
- Die Verarbeitung ist erforderlich, um die wesentlichen Interessen einer Person zu schützen.
Gesundheit und Sicherheit
Gesundheits- und Sicherheitsbeurteilungen und -aufzeichnungen; Bereitstellung einer sicheren Umgebung in unseren Räumlichkeiten; und Einhaltung der damit verbundenen gesetzlichen Verpflichtungen.
Kategorien von personenbezogenen Daten:
- Persönliche Daten, Kontaktinformationen, Korrespondenz, Besucherprotokolle
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:
- Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich; oder
- Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Durchführung der Verarbeitung, um ein sicheres Umfeld in unseren Räumlichkeiten zu gewährleisten (soweit dieses berechtigte Interesse nicht durch Ihre Interessen, Grundrechte oder Freiheiten überlagert wird); oder
- Die Verarbeitung ist erforderlich, um die wesentlichen Interessen einer Person zu schützen.
Finanzmanagement
Vertrieb, Finanzen, Unternehmensrevision und Lieferantenmanagement.
Kategorien von persönlichen Daten:
- Persönliche Daten, Kontaktinformationen, Zahlungsinformationen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:
- Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Durchführung der Verarbeitung zum Zweck der Verwaltung und des Betriebs der finanziellen Angelegenheiten unseres Unternehmens (soweit dieses berechtigte Interesse nicht durch Ihre Interessen, Grundrechte oder Freiheiten überlagert wird); oder
- Wir haben Ihre vorherige Zustimmung zu der Verarbeitung erhalten (diese Rechtsgrundlage wird nur in Bezug auf Verarbeitungen verwendet, die völlig freiwillig sind - sie wird nicht für Verarbeitungen verwendet, die in irgendeiner Weise notwendig oder obligatorisch sind).
Umfragen
Wir befragen Sie, um Ihre Meinung über unsere Websites oder unsere Dienstleistungen einzuholen.
Kategorien von persönlichen Daten:
- Persönliche Daten, Kontaktdaten, Korrespondenz, Einverständniserklärungen, Ansichten und Meinungen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:
- Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Durchführung der Verarbeitung zum Zweck der Durchführung von Umfragen, Zufriedenheitsberichten und Marktforschung (soweit dieses berechtigte Interesse nicht durch Ihre Interessen, Grundrechte oder Freiheiten überlagert wird); oder
- Wir haben Ihre vorherige Zustimmung zu der Verarbeitung erhalten (diese Rechtsgrundlage wird nur in Bezug auf Verarbeitungen verwendet, die völlig freiwillig sind - sie wird nicht für Verarbeitungen verwendet, die in irgendeiner Weise notwendig oder obligatorisch sind).
Sicherheit
Physische Sicherheit unserer Räumlichkeiten (einschließlich Aufzeichnungen über Besuche in unseren Räumlichkeiten); CCTV-Aufzeichnungen; und elektronische Sicherheit (einschließlich Login-Aufzeichnungen und Zugangsdaten).
Kategorien von personenbezogenen Daten:
- Persönliche Daten, Kontaktinformationen, Besucherprotokolle
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:
- Die Verarbeitung ist für die Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich; oder
- Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Durchführung der Verarbeitung, um die physische und elektronische Sicherheit unseres Unternehmens und unserer Räumlichkeiten zu gewährleisten (soweit dieses berechtigte Interesse nicht durch Ihre Interessen, Grundrechte oder Freiheiten überlagert wird).
Hintergrundüberprüfungen
Durchführung von Überprüfungen, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen für Sie und unsere Kunden erforderlich sind; Überprüfung des beruflichen Hintergrunds; Überprüfung des Bildungshintergrunds.
Kategorien von persönlichen Daten:
- Persönliche Daten, Kontaktdaten, Korrespondenz, Einverständniserklärungen, Angaben zu Empfehlungsgebern, Hintergrundprüfungen, Zahlungsdaten, Angaben zum Arbeitgeber
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:
- Die Verarbeitung ist im Zusammenhang mit einem Vertrag erforderlich, den Sie mit uns geschlossen haben, oder um Schritte vor dem Abschluss eines Vertrags mit uns zu unternehmen; oder
- Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Durchführung der Verarbeitung zum Zweck der Erbringung unserer Dienstleistungen (soweit dieses berechtigte Interesse nicht durch Ihre Interessen, Grundrechte oder Freiheiten überlagert wird); oder
- Wir haben Ihre vorherige Zustimmung zu der Verarbeitung erhalten (insbesondere, wenn es nicht rechtmäßig ist, Hintergrundprüfungen ohne Ihre vorherige Zustimmung durchzuführen).
Ermittlungen
Aufdeckung, Untersuchung und Vorbeugung von Verstößen gegen die Richtlinien und von Straftaten in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht.
Kategorien von personenbezogenen Daten:
- Jede Kategorie personenbezogener Daten, die im obigen Abschnitt „Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten“ aufgeführt ist, soweit dies im Zusammenhang mit den einschlägigen rechtlichen Verpflichtungen oder regulatorischen Anforderungen oder Leitlinien erforderlich ist.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:
- Die Verarbeitung ist für die Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich; oder
- Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Durchführung der Verarbeitung zum Zweck der Aufdeckung von und des Schutzes vor Verstößen gegen unsere Richtlinien und geltenden Gesetze (soweit dieses berechtigte Interesse nicht durch Ihre Interessen, Grundrechte oder Freiheiten überlagert wird).
Einhaltung von Gesetzen
Einhaltung unserer rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen nach geltendem Recht.
Kategorien von personenbezogenen Daten:
- Jede Kategorie personenbezogener Daten, die im obigen Abschnitt „Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten“ aufgeführt ist, soweit dies im Zusammenhang mit den entsprechenden gesetzlichen Verpflichtungen oder regulatorischen Anforderungen oder Leitlinien erforderlich ist.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:
- Die Verarbeitung ist für die Einhaltung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, sofern zutreffend; oder
- Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Durchführung der Verarbeitung zum Zweck der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften oder Richtlinien (soweit dieses berechtigte Interesse nicht durch Ihre Interessen, Grundrechte oder Freiheiten überlagert wird).
Verbesserung unserer Websites und Dienstleistungen
Identifizierung von Problemen mit unseren Websites oder Diensten; Planung von Verbesserungen unserer Websites oder Dienste; und Erstellung neuer Websites oder Dienste.
Kategorien von persönlichen Daten:
- Persönliche Daten, Kontaktdaten, Korrespondenz, demografische Informationen, Zustimmungsdaten, Daten in Bezug auf unsere Websites, Inhalts- und Werbedaten, Ansichten und Meinungen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:
- Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Durchführung der Verarbeitung zum Zweck der Verbesserung unserer Websites oder unserer Dienstleistungen (soweit dieses berechtigte Interesse nicht durch Ihre Interessen, Grundrechte oder Freiheiten überlagert wird); oder
- Wir haben Ihre vorherige Zustimmung zu der Verarbeitung erhalten (diese Rechtsgrundlage wird nur in Bezug auf Verarbeitungen verwendet, die völlig freiwillig sind - sie wird nicht für Verarbeitungen verwendet, die in irgendeiner Weise notwendig oder obligatorisch sind).
Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen
- Verwaltung von Rechtsansprüchen; Feststellung von Tatsachen und Ansprüchen, einschließlich Sammlung, Überprüfung und Vorlage von Dokumenten, Tatsachen, Beweisen und Zeugenaussagen; Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen und -rechten, einschließlich förmlicher Gerichtsverfahren.
Kategorien von personenbezogenen Daten:
- Jede Kategorie personenbezogener Daten, die im obigen Abschnitt „Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten“ aufgeführt ist, soweit dies im Zusammenhang mit den einschlägigen rechtlichen Verpflichtungen oder regulatorischen Anforderungen oder Leitlinien erforderlich ist.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:
- Die Verarbeitung ist für die Einhaltung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich;
- Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung, um unsere gesetzlichen Rechte zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen (soweit dieses berechtigte Interesse nicht durch Ihre Interessen, Grundrechte oder Freiheiten überlagert wird); oder
- Die Verarbeitung ist für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.
Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte
Wir legen personenbezogene Daten gegenüber folgenden Stellen offen: Rechts- und Aufsichtsbehörden, unseren externen Beratern, unseren Auftragsverarbeitern, allen Parteien, die im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren erforderlich sind, allen Parteien, die für die Untersuchung, Aufdeckung oder Verhinderung von Straftaten erforderlich sind, allen Käufern unserer Geschäftsdienstleistungen und allen Drittanbietern von Werbung, Plugins oder Inhalten, die auf unseren Websites oder unseren Apps verwendet werden.
Wir geben personenbezogene Daten an andere Unternehmen innerhalb der Amrop Gruppe weiter, für legitime Geschäftszwecke und den Betrieb unserer Websites, Apps oder Dienstleistungen für Sie, in Übereinstimmung mit geltendem Recht. Darüber hinaus geben wir personenbezogene Daten weiter an:
- Ihnen und gegebenenfalls Ihren ernannten Vertretern;
- Rechts- und Aufsichtsbehörden, auf Anfrage oder zur Meldung eines tatsächlichen oder vermuteten Verstoßes gegen geltende Gesetze oder Vorschriften;
- Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Berater, Rechtsanwälte und andere externe professionelle Berater von Amrop, vorbehaltlich verbindlicher vertraglicher Verpflichtungen zur Vertraulichkeit;
- Drittverarbeiter (z. B. Zahlungsdienstleister usw.), die sich überall auf der Welt befinden, vorbehaltlich der in diesem Abschnitt genannten Anforderungen;
- jede relevante Partei, Aufsichtsbehörde, Regierungsbehörde, Strafverfolgungsbehörde oder jedes Gericht, soweit dies für die Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- jede relevante Partei, Regulierungsbehörde, Regierungsbehörde, Strafverfolgungsbehörde oder jedes Gericht zum Zwecke der Verhinderung, Untersuchung, Aufdeckung oder Verfolgung von Straftaten oder der Vollstreckung von strafrechtlichen Sanktionen;
- relevante dritte Erwerber oder Rechtsnachfolger für den Fall, dass wir alle oder einen relevanten Teil unseres Geschäfts oder unserer Vermögenswerte verkaufen oder übertragen (einschließlich im Falle einer Umstrukturierung, Auflösung oder Liquidation); und
- alle relevanten Drittanbieter, wenn unsere Websites und unsere Apps Werbung, Plugins oder Inhalte von Drittanbietern verwenden. Wenn Sie sich dafür entscheiden, mit solchen Werbemitteln, Plugins oder Inhalten zu interagieren, können Ihre persönlichen Daten an den jeweiligen Drittanbieter weitergegeben werden. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Drittanbieters zu lesen, bevor Sie mit dessen Werbung, Plugins oder Inhalten interagieren.
Wenn wir einen Drittverarbeiter mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beauftragen, unterliegt der Verarbeiter verbindlichen vertraglichen Verpflichtungen, (i) die personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit unseren vorherigen schriftlichen Anweisungen zu verarbeiten und (ii) Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und Sicherheit der personenbezogenen Daten zu ergreifen, zusammen mit allen zusätzlichen Anforderungen nach geltendem Recht.
Internationale Übermittlung von personenbezogenen Daten
Wir übermitteln personenbezogene Daten an Empfänger in anderen Ländern. Wenn wir personenbezogene Daten aus dem EWR an einen Empfänger außerhalb des EWR übermitteln, der sich nicht in einer angemessenen Gerichtsbarkeit befindet, tun wir dies auf der Grundlage von Standardvertragsklauseln.
Aufgrund des internationalen Charakters unserer Geschäftstätigkeit übermitteln wir personenbezogene Daten innerhalb der Amrop-Gruppe und an Dritte, wie im Abschnitt „Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte“ oben beschrieben, in Verbindung mit den in dieser Richtlinie dargelegten Zwecken. Aus diesem Grund übermitteln wir personenbezogene Daten in andere Länder, in denen möglicherweise andere Gesetze und Anforderungen an die Einhaltung des Datenschutzes gelten als in dem Land, in dem Sie sich befinden.
Wenn eine Ausnahme oder Abweichung gilt (z. B. wenn eine Übermittlung zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs erforderlich ist), können wir uns gegebenenfalls auf diese Ausnahme oder Abweichung berufen. Wenn keine Befreiung oder Ausnahmeregelung gilt und wir Ihre personenbezogenen Daten aus dem EWR an Empfänger außerhalb des EWR übermitteln, die sich nicht in angemessenen Ländern befinden, tun wir dies auf der Grundlage von Standardvertragsklauseln. Sie sind berechtigt, eine Kopie unserer Standardvertragsklauseln anzufordern, indem Sie die Kontaktdaten im Abschnitt „Angaben zu den für die Verarbeitung Verantwortlichen“ unten verwenden.
Bitte beachten Sie, dass wir nicht für die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich sind, wenn Sie diese direkt an eine Amrop-Einheit mit Sitz außerhalb des EWR übermitteln. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten dennoch ab dem Zeitpunkt, an dem wir diese Daten erhalten, in Übereinstimmung mit den Bestimmungen dieser Richtlinie verarbeiten.
Sicherheit der Daten
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Bitte stellen Sie sicher, dass alle persönlichen Daten, die Sie an uns senden, sicher übermittelt werden.
Wir haben angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Änderung, unbefugter Offenlegung, unbefugtem Zugriff und anderen unrechtmäßigen oder unbefugten Formen der Verarbeitung in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht zu schützen.
Da das Internet ein offenes System ist, ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht völlig sicher. Obwohl wir alle angemessenen Maßnahmen ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, können wir die Sicherheit Ihrer Daten, die uns über das Internet übermittelt werden, nicht garantieren - jede derartige Übermittlung erfolgt auf Ihr eigenes Risiko, und Sie sind dafür verantwortlich, dass alle personenbezogenen Daten, die Sie an uns senden, sicher übermittelt werden.
Datengenauigkeit
Wir ergreifen alle angemessenen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten korrekt und auf dem neuesten Stand sind und gelöscht oder berichtigt werden, wenn wir von Ungenauigkeiten Kenntnis erlangen.
Wir unternehmen alle angemessenen Schritte, um sicherzustellen, dass:
- Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, richtig sind und, falls erforderlich, auf dem neuesten Stand gehalten werden; und
- Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten und die (im Hinblick auf die Zwecke, für die sie verarbeitet werden) unrichtig sind, unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden.
Von Zeit zu Zeit können wir Sie bitten, die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu bestätigen.
Datenminimierung
Wir unternehmen alle angemessenen Schritte, um den Umfang Ihrer persönlichen Daten, die wir verarbeiten, auf das Notwendige zu beschränken.
Wir unternehmen alle angemessenen Schritte, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten, die wir verarbeiten, auf die persönlichen Daten beschränkt sind, die in Verbindung mit den in dieser Richtlinie dargelegten Zwecken vernünftigerweise erforderlich sind.
Aufbewahrung von Daten
Wir unternehmen alle angemessenen Schritte, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten nur so lange aufbewahrt werden, wie sie für einen rechtmäßigen Zweck benötigt werden.
Wir unternehmen alle angemessenen Schritte, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nur für den Mindestzeitraum verarbeitet werden, der für die in dieser Richtlinie genannten Zwecke erforderlich ist. Die Kriterien für die Bestimmung der Dauer, für die wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren, sind wie folgt:
(1) Wir werden personenbezogene Daten in einer Form aufbewahren, die eine Identifizierung ermöglicht, und zwar nur so lange, wie:
(a) wir eine laufende Beziehung zu Ihnen unterhalten (z. B. wenn Sie darum gebeten haben, dass Ihre Daten in unsere Datenbank aufgenommen werden, oder wenn Sie an einer Führungsberatung teilnehmen); oder
(b) Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den in dieser Richtlinie dargelegten rechtmäßigen Zwecken erforderlich sind, für die wir eine gültige Rechtsgrundlage haben (z. B. wenn Ihre personenbezogenen Daten in einem Vertrag zwischen uns und Ihrem Arbeitgeber enthalten sind und wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten haben, um unser Geschäft zu betreiben und unsere Verpflichtungen aus diesem Vertrag zu erfüllen; oder wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten aufzubewahren),
plus:
(2) Die Dauer von:
(a) einer nach geltendem Recht anwendbaren Verjährungsfrist (d. h. eines Zeitraums, in dem eine Person einen Rechtsanspruch gegen uns im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten geltend machen könnte oder für den Ihre personenbezogenen Daten relevant sind); und
(b) eine zusätzliche Frist von zwei (2) Monaten nach Ablauf einer solchen geltenden Verjährungsfrist (so dass wir, wenn eine Person nach Ablauf der Verjährungsfrist einen Anspruch erhebt, immer noch über eine angemessene Zeitspanne verfügen, um alle personenbezogenen Daten zu identifizieren, die für diesen Anspruch relevant sind),
und:
(3) Falls relevante Rechtsansprüche geltend gemacht werden, verarbeiten wir darüber hinaus personenbezogene Daten für die Zeiträume weiter, die im Zusammenhang mit dem Anspruch erforderlich sind.
Während der in Absatz (2)(a) und (2)(b) genannten Zeiträume beschränken wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Speicherung und die Aufrechterhaltung der Sicherheit dieser Daten, es sei denn, diese Daten müssen im Zusammenhang mit einem Rechtsanspruch oder einer Verpflichtung nach geltendem Recht überprüft werden.
Nach Ablauf der in den vorstehenden Absätzen (1), (2) und (3) genannten Fristen werden wir, soweit anwendbar, entweder:
- die betreffenden personenbezogenen Daten dauerhaft löschen oder vernichten; oder
- die betreffenden personenbezogenen Daten anonymisieren.
Ihre gesetzlichen Rechte
Vorbehaltlich des geltenden Rechts haben Sie eine Reihe von Rechten, darunter: das Recht, uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung zu stellen; das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten; das Recht, die Berichtigung von Ungenauigkeiten zu verlangen; das Recht, die Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen; das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen; das Recht, Ihre personenbezogenen Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln; das Recht, die Einwilligung zu widerrufen; und das Recht, bei den Datenschutzbehörden Beschwerde einzulegen. In einigen Fällen ist es erforderlich, Ihre Identität nachzuweisen, bevor wir diese Rechte wahrnehmen können.
Vorbehaltlich des geltenden Rechts haben Sie möglicherweise die folgenden Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer relevanten personenbezogenen Daten:
- das Recht, uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung zu stellen (bitte beachten Sie jedoch, dass wir Ihnen nicht den vollen Nutzen unserer Websites, Apps oder Dienstleistungen bieten können, wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen - z. B. können wir Ihre Anfragen ohne die erforderlichen Angaben möglicherweise nicht bearbeiten);
- das Recht, Zugang zu Ihren relevanten personenbezogenen Daten oder Kopien davon zu verlangen, zusammen mit Informationen über die Art, die Verarbeitung und die Weitergabe dieser relevanten personenbezogenen Daten;
- das Recht, die Berichtigung aller Ungenauigkeiten in Ihren relevanten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- das Recht, aus berechtigten Gründen zu verlangen:
- die Löschung Ihrer relevanten personenbezogenen Daten; oder
- die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer relevanten personenbezogenen Daten;
- das Recht auf Übermittlung bestimmter relevanter personenbezogener Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format, soweit dies möglich ist;
- wenn wir Ihre relevanten personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen (wobei zu beachten ist, dass ein solcher Widerruf die Rechtmäßigkeit einer vor dem Zeitpunkt des Eingangs der Mitteilung über den Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt und die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage anderer verfügbarer Rechtsgrundlagen nicht verhindert); und
- das Recht, Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer relevanten personenbezogenen Daten bei einer Datenschutzbehörde einzureichen (d. h. in Bezug auf das Vereinigte Königreich beim Information Commissioner's Office oder in Bezug auf die EU bei der Datenschutzbehörde des EU-Mitgliedstaats, in dem Sie leben oder arbeiten oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat (siehe die Liste hier).
Vorbehaltlich des anwendbaren Rechts können Sie auch die folgenden zusätzlichen Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer relevanten personenbezogenen Daten haben:
- das Recht, aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, der Verarbeitung Ihrer relevanten personenbezogenen Daten durch uns oder in unserem Namen zu widersprechen, wenn eine solche Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e (öffentliches Interesse) oder Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f (berechtigte Interessen) der GDPR / UK GDPR beruht; und
- das Recht, der Verarbeitung Ihrer relevanten personenbezogenen Daten durch uns oder in unserem Namen zu Direktmarketingzwecken zu widersprechen.
Dies hat keinen Einfluss auf Ihre gesetzlichen Rechte.
Wenn Sie eines oder mehrere dieser Rechte ausüben oder eine Frage zu diesen Rechten oder einer anderen Bestimmung dieser Richtlinie oder zu unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stellen möchten, wenden Sie sich bitte an die Kontaktdaten, die im Abschnitt „Angaben zu den für die Verarbeitung Verantwortlichen“ unten angegeben sind. Bitte beachten Sie, dass:
- in einigen Fällen ist es erforderlich, Ihre Identität nachzuweisen, bevor wir diese Rechte wahrnehmen können; und
- Wenn Ihr Antrag die Feststellung zusätzlicher Fakten erfordert (z. B. die Feststellung, ob eine Verarbeitung gegen geltendes Recht verstößt), werden wir Ihren Antrag unverzüglich prüfen, bevor wir entscheiden, welche Maßnahmen zu ergreifen sind.
Nutzungsbedingungen
Unsere Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung unserer Websites, unserer Apps und unserer Dienstleistungen.
Jede Nutzung unserer Websites, Apps oder Dienste unterliegt unseren Nutzungsbedingungen. Wir empfehlen Ihnen, unsere Nutzungsbedingungen regelmäßig zu lesen, um sich über etwaige Änderungen zu informieren, die wir von Zeit zu Zeit vornehmen.
Cookies und ähnliche Technologien
Wir verarbeiten personenbezogene Daten mit Hilfe von Cookies und ähnlichen Technologien.
Wenn Sie eine Website besuchen oder eine App nutzen, platzieren wir in der Regel Cookies auf Ihrem Gerät oder lesen Cookies aus, die sich bereits auf Ihrem Gerät befinden, wobei wir stets Ihre Zustimmung einholen, sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist. Wir verwenden Cookies, um Informationen über Ihr Gerät, Ihren Browser und in einigen Fällen Ihre Präferenzen und Surfgewohnheiten aufzuzeichnen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten durch Cookies und ähnliche Technologien in Übereinstimmung mit unserer Cookie-Richtlinie.
Direktmarketing
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um Sie mit Informationen zu Websites, Apps oder Diensten zu kontaktieren, die für Sie von Interesse sein könnten. Sie können sich jederzeit kostenlos abmelden, indem Sie uns kontaktieren.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um Sie per E-Mail, Telefon, Direktwerbung oder über andere Kommunikationsformate zu kontaktieren, um Ihnen Informationen zu Websites, Apps oder Diensten bereitzustellen, die für Sie von Interesse sein könnten. Wir verarbeiten personenbezogene Daten auch, um Inhalte anzuzeigen, die auf Ihre Nutzung unserer Websites, Apps oder Dienste zugeschnitten sind. Wenn wir Ihnen Websites, Apps oder Dienste bereitstellen, können wir Ihnen Informationen zu unseren Websites, Apps oder Diensten, bevorstehenden Werbeaktionen und anderen Informationen, die für Sie von Interesse sein könnten, senden oder anzeigen, auch unter Verwendung der Kontaktdaten, die Sie uns bereitgestellt haben, oder auf andere geeignete Weise, stets vorbehaltlich Ihrer vorherigen Einwilligung, soweit dies nach geltendem Recht erforderlich ist.
Sie können sich jederzeit von unserer Werbe-E-Mail-Liste abmelden, indem Sie einfach auf den Abmeldelink in der von uns gesendeten elektronischen Werbemitteilung klicken oder indem Sie uns kontaktieren und uns um die Abmeldung bitten. Bitte beachten Sie, dass die Bearbeitung Ihres Abmeldeantrags bis zu 2 Wochen dauern kann. Während dieser Zeit erhalten Sie möglicherweise weiterhin Mitteilungen von uns. Nachdem Sie sich abgemeldet haben, senden wir Ihnen keine weiteren Werbe-E-Mails mehr, aber unter bestimmten Umständen werden wir Sie weiterhin kontaktieren, soweit dies für die Zwecke der von Ihnen angeforderten Websites, Apps oder Dienste erforderlich ist.
Details der Verantwortlichen
Es gibt mehrere Amrop-Unternehmen, die im Sinne dieser Richtlinie als Verantwortliche fungieren. Im Sinne dieser Richtlinie sind die relevanten Verantwortlichen Amrop-Mitgliedsunternehmen, deren Kontaktdaten hier verfügbar sind. Alternativ können Sie uns über unser Online-Kontaktformular kontaktieren.
Definitionen
- „App“ bezeichnet jede von uns bereitgestellte Anwendung (einschließlich der Fälle, in denen wir solche Anwendungen über Drittanbieter-Stores oder -Marktplätze oder auf andere Weise bereitstellen).
- „Angemessene Gerichtsbarkeit“ bezeichnet eine Gerichtsbarkeit, die von der Europäischen Kommission offiziell als ein Gebiet mit angemessenem Schutzniveau für personenbezogene Daten bezeichnet wurde.
- „Cookie“ bezeichnet eine kleine Datei, die auf Ihrem Gerät abgelegt wird, wenn Sie eine Website (einschließlich unserer Websites) besuchen. In dieser Richtlinie umfasst ein Verweis auf ein „Cookie“ analoge Technologien wie Web Beacons und Clear GIFs.
- „Verantwortlicher“ bezeichnet die Stelle, die entscheidet, wie und warum personenbezogene Daten verarbeitet werden. In vielen Rechtsgebieten trägt der Verantwortliche die Hauptverantwortung für die Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze.
- „Datenschutzbehörde“ bezeichnet eine unabhängige öffentliche Behörde, die gesetzlich mit der Überwachung der Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze beauftragt ist.
- „EWR“ bezeichnet den Europäischen Wirtschaftsraum.
- „DSGVO“ bezeichnet die Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679.
- „Personenbezogene Daten“ sind Informationen, die sich auf eine Einzelperson beziehen oder anhand derer eine Einzelperson direkt oder indirekt identifizierbar ist, insbesondere durch Bezugnahme auf eine Kennung wie einen Namen, eine Identifikationsnummer, Standortdaten, eine Online-Kennung oder auf einen oder mehrere Faktoren, die spezifisch für die physische, physiologische, genetische, geistige, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität dieser Einzelperson sind.
- „Verarbeiten“, „Verarbeitung“ oder „verarbeitet“ bezeichnet alles, was mit personenbezogenen Daten geschieht, ob automatisiert oder nicht, wie Sammlung, Aufzeichnung, Organisation, Strukturierung, Speicherung, Anpassung oder Änderung, Abruf, Konsultation, Verwendung, Offenlegung durch Übertragung, Verbreitung oder anderweitige Bereitstellung, Abgleich oder Kombination, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung.
- „Verarbeiter“ bezeichnet jede Person oder Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet (mit Ausnahme von Mitarbeitern des Verantwortlichen).
- „Relevante personenbezogene Daten“ sind personenbezogene Daten, für die wir der Verantwortliche sind.
- „Sensible personenbezogene Daten“ sind personenbezogene Daten über Rasse oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftsmitgliedschaft, biometrische Daten, körperliche oder geistige Gesundheit, Sexualleben, tatsächliche oder mutmaßliche Straftaten oder Strafen, nationale Identifikationsnummern oder sonstige Informationen, die nach geltendem Recht als sensibel gelten.
- „Standardvertragsklauseln“ sind Muster-Übertragungsklauseln, die von der Europäischen Kommission oder einer Datenschutzbehörde angenommen und von der Europäischen Kommission genehmigt wurden.
- „Site“ ist jede Website, die von uns oder in unserem Namen betrieben oder gepflegt wird.
- „UK GDPR“ ist die GDPR, wie sie gemäß Abschnitt 3 des European Union (Withdrawal) Act 2018 und des Data Protection Act 2018 Teil der im Vereinigten Königreich geltenden Gesetze ist und wie sie gemäß Anhang 2 der Data Protection, Privacy and Electronic Communications (Amendments etc) (EU Exit) Regulations 2019 (SI 2019/419) angewendet und geändert wird oder von Zeit zu Zeit geändert wird.
